中小企业综合办公平台项目案例—环境工程行业
业务场景

北京某文化传媒公司,公司规模: 50人左右;

业务以给客户做空调清洗、空调管道消杀为主;

三十多个在建项目,十多个维护项目,金额几十万,上百万不等。

业务痛点

公司方面:使用excel表格管理,无法区分权限,信息安全问题严重;

                   项目信息,报销,合同收款,发票信息数据混杂;

客户方面:多为央国企和事业单位,项目环节多,资料多。

供应商方面,临时采买无法单独签订采购合同,先使用,事后统一支付;

工程中临时派工,临时雇工,临时采买特别多;

费用突发性强,报销科目繁多,成本不可控;

成本随时变化,利润核算难度大,小项目很容易亏钱;

业务人员流动性大,销售信息交接不充分。

解决方案

采购展云科技中小企业综合办公平台,充分利用项目,合同,报销等功能模块。

使用项目管理模块:以项目为主线,关联销售合同及采购合同;

使用项目管理模块,保留客户信息,跟进记录,投标数据等

使用合同管理模块:销售合同与采购合同先记录意向价格;

使用费用管理模块:临时派工、雇工,走派工单,计入项目成本;

另有项目详情模块:老板随时关注项目盈亏,有效避免利润损失,甚至项目亏本。

使用效果

利用项目管理模块,贯通销售数据,采购数据,成本利润实时核算;

利用费用报销模块,实时管理报销,临时采买,雇工等费用清晰准确;

利用项目管理,投标汇总模块,实现客户信息,对手报价数据积累;

使用反馈

老板:原来千头万绪的管理工作,现在有了软件抓手,方便又省心;

财务:现在我不用天天给老板做报表了,太省事了;

销售:业务信息在软件上填报,销售例会更简洁,更高效了。

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