中小企业综合办公平台项目案例—文化传媒行业
业务场景

北京某文化传媒公司,公司规模: 30人左右;

业务:文化环境建设、宣传设计制作、楼体广告设计及制作、文化长廊为等;

           二十多个在建项目,十多个维护项目,金额几万,几十万,甚至上百万。

业务痛点

公司方面:项目信息,费用报销,合同收款,发票信息无法关联;

                   项目实施期间大量相关文件需要保存、项目进展情况需要例会反复沟通、项目多、周期长,大量的账款统计工作。

客户方面:项目大,多需要参与投标,招投标资料及投标保证金需要管理、工期长,履约保证金需要管理,项目中经常变更增加项目内容,大量沟通文件需要保存;

工程中临时派工,临时雇工,临时采买特别多;费用突发性强,报销科目繁多,成本不可控;成本随时变化,利润核算难度大,小项目很容易亏钱;

业务人员流动性大,销售信息交接不充分。

财务统计数据表格管理无权限。

解决方案

采购展云科技中小企业综合办公平台,充分利用项目,合同,报销等功能模块。

使用项目管理模块:以项目为主线,关联销售合同及采购合同;

使用项目管理模块,保留客户信息,跟进记录,投标数据等

使用合同管理模块:销售合同与采购合同、账款笔笔清楚,合同内容查询方便。

使用费用管理模块:临时派工、雇工,走派工单,计入项目成本;

另有项目详情模块:老板随时关注项目盈亏,有效避免利润损失,甚至项目亏本。

使用效果

利用项目管理模块,贯通销售数据,采购数据,成本利润实时核算;

利用费用报销模块,实时管理报销,临时采买,雇工等费用清晰准确;

利用项目管理,投标汇总模块,实现客户信息,对手报价数据积累;

使用反馈

老板:原来千头万绪的管理工作,现在有了软件抓手,方便又省心;

财务:现在我不用天天给老板做报表了,太省事了;

销售:业务信息在软件上填报,销售例会更简洁,更高效了。

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